各有关单位:
为做好我校“机械设计制造及其自动化”专业认证工作,根据专家组进校考查工作要求,现将有关工作安排如下。
一、专家组进校考查时间
专家组10月15日下午进校,10月16日-10月18日考查。
10月16日上午8:30召开专家组见面会,10月18日上午10:30召开专家组现场考查反馈会。
二、相关安排及工作要求
1.10月14日下午16:00前所有准备工作全部到位。
2.统筹协调组、会务组、接待组、联络员、网络技术保障、医疗保障、安全保卫、车辆协调、专业组等工作人员10月15日上午11:00前进入宾馆,各工作组其他人员、全校所有支撑“机械设计制造及其自动化”专业培养计划的教学单位负责人及相关任课教师、职能部门负责人及工作人员15日下午19:00前进入工作位置,保持联系畅通,做好教学档案及相关资料抽调准备工作。增派通勤车时间安排见附件1。
3.10月16日-10月18日全校所有支撑“机械设计制造及其自动化”专业培养计划的教学单位的相关任课教师、相关职能部门工作人员实行专家组进校考查期间作息时间,上午8:00-12:00,下午13:40-18:00(10月18日12:00以后恢复正常作息时间),做好支撑材料抽调、听课及访谈等准备工作。教职工佩戴工作牌,展现良好的精神风貌。相关教学单位任课教师名单见附件2。
4.10月15日(19:00)-10月18日(12:00)工作时间期间,原则上不允许请假。特殊情况下,处级以上干部请假由校长批准;其他行政人员、教辅人员请假由主管校领导批准;教师请假由教学单位主要负责人审核、主管教学副校长批准。
5.专家组进校考查的工作日程、相关安排、工作人员通讯录等见《机械设计制造及其自动化专业认证工作手册》。
6.为顺利衔接专家组现场考查各项工作,统筹协调组为整个认证工作的联系枢纽,所有指令均通过统筹协调组统一发出,校属各职能部门、各学院(中心)要确保令行禁止,听从指挥,服从安排,不得延误。教学材料调阅、专家听课、访谈工作流程见附件3。
7.学校各级领导干部要充分认识专业认证工作的重要意义,广大师生员工要以高度的责任感和使命感对待本次专业认证工作;各单位要顾全大局,落实责任,加强配合,切实做好认证专家组进校考查各项工作。
联系人:张楠 13572884303
附件1:增派通勤车时间安排表
附件2:相关教学单位任课教师名单
附件3:教学材料调阅、专家听课、访谈工作流程
西安工业大学专业认证工作领导小组
2017年10月13日